职位名称:行政助理
职位描述:
岗位职责:
1. 协助部门日常行政事务管理,包括文件整理、资料归档、会议安排及记录;
2. 负责办公用品采购与库存管理,确保办公环境高效运转;
3. 协调内外部沟通,处理来电、邮件及来访接待等事务;
4. 支持员工入职、离职及相关手续办理,维护人事基础数据;
5. 配合完成公司各类活动的组织与后勤保障工作;
6. 完成上级交办的其他行政支持类任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源或相关专业优先;
2. 1年以上行政助理或相关岗位工作经验,熟悉办公软件操作(如Word、Excel、PPT);
3. 具备良好的沟通协调能力、执行力和团队协作精神;
4. 工作细致认真,责任心强,能适应多任务并行的工作节奏;
5. 有较强的服务意识和保密意识,具备基本公文写作能力者优先。
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